Funciones Basicas

ACCESO AL PROGRAMA

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Insercion de imagenes en las tablas

-Procedimientos:

• Incrustar imagenes: las imaghenes formaran parte de la base de datos, tiene como ventajaque , si la base de datos cambia de ubicacion, las imagenes iran con ella, pero tiene como inconvenienteque aumentara el tamaño de la base de datos

• Vincular imagenes: las imagenes no forman parte de la base de datos, sino que unicamente tirnrn un vionculo con ellay cada ves que se utilizan son llamadas desde esta; por ello han de acompañar a la base de datos si se cambia de ubicacion

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Exportacion e Importacion de tablas

-Exportacion de tablas:

• Abrir una tabla
• Archivo- Exportar
• Nombre de archivo
• Tipo de archivo
• Luego Exportar todo

-Importar tablas:

• Se crea una base de datos
• Con esa tabla abierta, vamos Archivo- Obtener datos externos- Importar
• Se elige una nueva tabla
• Se elige una clave principal
• Se pone el nombre a la tabla

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Opciones esenciales de una Base de Datos

BASES DE DATOS RELACIONALES

Las diferentes tablas que componen una base de datos se relacionan entre ellas por campos comunes.

CONSULTAS

Las consultas pueden proporcionarnos datos filtrados en base alas tablas o a otras consultas

Tipos de consultas:ç

• Consultas de accion: realizan cambios a los registros. Pueden ser de creacion de tablas, de eliminacion, de actualizacion, de referencias cruzadas y de datos anexados.
• Consultas de seleccion: son tablas donde los datos han sido filtrados y solo se muestran aquellos cuyos criterios hayamos especificado.

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Introduccion

CONCEPTOS ESENCIALES

• Base de datos: conjunto de datos relacionados entre si
• Fichero. conjunto de informacion que participa de las mismas caracteristicas
• Registro: unidad mas elemntal de un fichero de base de datos
• Campo unidad elemental de introduccion de datos en cada registro de una base de datos

OBJETOS DE ACCESS

• Tablas: conjunto de datos estructurados qu8e forman el contenido de una base de datos
• Consultas: ordenan, extraen y modifican la informacion contenida en una taba o en un conjunto de tablas relacionadas.
• Formularios: diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta.
• Informes: extractos de datos procedentes de tablas o consultas que tiene como proposito principal ser impresos en papel.
• Paginas: pagina de acceso a datos es un tipo especial de pagina Web, diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet.
• Macros: conjunto de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automatica tareas repetitivas.
• Modulos: son programas escritos esoppecialmente para Access mediante un lenguaje de programacion para aplicaciones

NOMBRES DE CAMPOS Y SUS CARACTERISTICAS

TIPO DE CAMPOS

• Texto
• Memo
• Numerico
• Fecha/hora
• Moneda
• Automatico
• Si/No
• Objeto OLE
• Hipervinculo
• Asistente para busquedas

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

• Tamaño del campo
• Formato
• Lugares decimales
• Mascara de entrada
• Titulo
• Valor predeterminado
• Regla de validacion
• Texto de validacion
• Requerido
• Indexado
• Compresion Unicode

FORMATOS

Sirven para personalizar los datos en vista diseño de la tabla.

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Herramientas

HERRAMIENTA SOLVER

Se trata de una herramienta facil de utilizar que tiene una utilidad practica muy impportante.

BUSCAR OBJETIVOS

Es uan herramienta similar a solver, tiene menos posibilidades y puede utilizarse en ejercicios mas simples o que requieran de la fijacion de menos condiciones.

PROTEGER

• Proteger libro: lo utilizamos cuando deseamos que un determinado usuario no pueda cambiar las hojas de sitio
• Proteger hojas: si un usuario quisiera cambiar el contenido de alguna celda de la hoja nos aparecera un mensaje que dice que la celda que queremos modificar esta protegida
• Proteccion parcial de hojas: es dejar protegidas solo las celdas que no queremos que el usuario final pueda modificar, pero que en cambio pueda modificar otras.

MACROS

Son utilidades que facilitan la relacion de algunas tareas repetitivas.

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Tipos de Funciones

LOGICAS

• SI

ESTADISTICAS

• PROMEDIO
• MAX
• MIN
• MODA
• MEDIANA
• CONTAR
• CONTARA
• CONTAR.SI.

FINANCIERAS

• ABS
• PAGO
• PAGOINT

CON FECHAS

Formato- Celdas- Numero- Fecha

MATEMATICAS

• ENTERO
• RESIDUO
• REDONDEAR

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Funciones de Busqueda y Referencia

=BUSCARV

Argumentos de la funcion:

• Celda: es donde se introducira el dato conocido.
• Rango: es el rango de celdas en donde se buscara la informacion.
• Columna: contando desde donde esta la columna de los codigos y tomando es como numero 1.

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